I. s c h v a l u j e pokyn týkající se zahraničních pracovních cest členů vlády a vedoucích ostatních ústředních orgánů státní správy uvedený v příloze tohoto usnesení;
II. u k l á d á členům vlády a vedoucím ostatních ústředních orgánů státní správy se při zahraničních cestách tímto pokynem řídit.
Provedou:
členové vlády a
vedoucí ostatních ústředních orgánů státní správy
Místopředseda vlády
Ing. Ivan K o č á r n í k , CSc. v. r.
Příloha k usnesení vlády ČR ze dne 16. září 1992 č. 555
POKYN K ZAHRANIČNÍM CESTÁM ČLENŮ VLÁDY A VEDOUCÍCH OSTATNÍCH ÚSTŘEDNÍCH ORGÁNŮ STÁTNÍ SPRÁVY
I. Projednání návštěvy
Místopředsedové a ministři vlády informují písemně o své zahraniční pracovní návštěvě a jejím programu předsedu vlády a ministra mezinárodních vztahů, s nímž tuto návštěvu také konzultují. Předseda vlády předběžně informuje o své návštěvě v zahraničí vládu a konzultuje ji s ministrem mezinárodních vztahů. Doporučuje se návštěvu oznámit ministru zahraničních věcí ČSFR s dostatečným předstihem, aby mohla být učiněna příslušná opatření na našich zastupitelských úřadech. Vedoucí ostatních ústředních orgánů státní správy informují písemně o své zahraniční pracovní cestě ministra mezinárodních vztahů, s nímž tuto návštěvu konzultují.
II. Příprava návštěvy
Podklady pro zahraniční cestu představitele České republiky může připravit ministerstvo zahraničních věcí ČSFR na žádost příslušného ministra.
III. Výsledky návštěvy
Do čtrnácti dnů od příjezdu se předloží vládě informace o výsledcích návštěvy; v případě návštěv, jejichž cílem bylo vyřizování běžné agendy postačí informace pro ministra mezinárodních vztahů. Písemné zpracování výsledků návštěvy slouží účelům evidenčním a jako podklad pro přípravu budoucích jednání.
Informace o výsledcích návštěvy se skládá z pěti částí:
1. Program návštěvy
- hlavní cíle jednání
- personální složení delegace
- časový rozvrh návštěvy
2. Průběh návštěvy
- stručný a přehledný popis průběhu návštěvy
3. Konkrétní závěry
- dosažené výsledky
- dohody s partnery
- úkoly pro jednotlivé resorty, jak vyplynuly z jednání
4. Hodnocení návštěvy
- srovnání výsledků s očekáváním
- vyhodnocení přípravy cesty
5. Oficiální dokumenty
- příloha, která není obligatorní.
Doporučený rozsah jsou maximálně 3 strany.
Po příjezdu následuje stručná ústní informace o návštěvě podaná ministru mezinárodních vztahů